WerkstattFinanz: Premium-Kfz-Werkstatt-Factoring – Wie ist der Ablauf in der Praxis?

Damit Sie sich Step-by-Step mit dem Ablauf des Kfz-Werkstatt-Factoring WerkstattFinanz von ADELTA in der Praxis vertraut machen können, haben wir die wichtigsten Themen in einzelne, kleine Themenpassagen übersichtlich gegliedert. Diese Informationen können natürlich ein persönliches Gespräch nicht ersetzen. Unsere Fachberater Herr Stephan Schneider, Leiter Gesamtvertrieb, und Herr Lars Gibennus für die Region Süd, kommen gerne zu Ihnen. Sie sind kompetente Branchenkenner und Fachleute. Eine Geschäftspartnerschaft, so wie ADELTA sie versteht, begründet sich vor allem durch den Aufbau eines lebendigen Miteinanders. Das gegenseitige Kennenlernen und die persönlichen Detail-Fragen zu besprechen, machen letztlich spürbar, ob die Chemie stimmt und wie das ADELTA-Angebot speziell zu Ihrer betrieblichen Situation passt. Informieren Sie sich über den Abrechnungsservice 4.0 WerkstattFinanz, der weit über herkömmliches Kfz-Werkstatt-Factoring hinausgeht.

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1. Wie kann ich ADELTA-Geschäftspartner werden?

Sie schließen einen Rahmenvertrag mit ADELTA über das Leistungspaket WerkstattFinanz, um diesen Abrechnungsservice 4.0. von ADELTA für Kfz-Werkstatt-Factoring nutzen zu können. Gemeinsam mit dem Fachberater machen Sie sich mit den praktischen Details vertraut und vereinbaren die Konditionen für Ihre Zusammenarbeit mit ADELTA. Dieses Erstgespräch ist gebührenfrei.

SICHERHEIT: Verlässliche Konditionen und Vertragsbedingungen 6 Monate Probezeit: Rahmenvertrag kann ohne Begründung und ohne Frist aufgelöst werden.

2. Wie berechnet sich das Honorar von ADELTA?

ADELTA erhält als Vergütung für das Kfz-Factoring WerkstattFinanz mit den Premiumleistungen des Abrechnungsservice 4.0, eine Gebühr, die sich prozentual vom Betrag Ihrer jeweiligen Forderung errechnet. Diese Gebühr liegt etwa im Skonto-Bereich. Sie ist zum Teil bereits durch die von ADELTA erbrachten Leistungen verdient.

ZUVERLÄSSIGKEIT: Sie erhalten 100 % Ihres Forderungsbetrages, abzüglich der vereinbarten Gebühr, innerhalb von 48 Stunden.

3. Welche Leistungen umfasst das Kfz Werkstatt Factoring ADELTA-WerkstattFinanz?

ADELTA-WerkstattFinanz ist ein, über das Factoring hinausgehender, Abrechnungsservice, der für Sie zeit- und arbeitsintensive Verwaltungsaufgaben erledigt; quasi Ihr ausgelagertes Büro. WerkstattFinanz beinhaltet:

Bonitätsprüfung Ihres Kunden noch während der Auftragsannahme; bei Privatleuten meist innerhalb von Sekunden. Für Ihre gewerblichen Stammkunden erhalten Sie das Ergebnis in der Regel am selben Tag. Hier führen wir die Bonitätsprüfung einmalig bei Vertragsschluss durch.
Verlängerung des Zahlungsziels für Ihre privaten und gewerblichen Kunden (gegenüber ADELTA) bzw. Einräumung fallgerechter Zahlungsziele, z. B. 60 Tage für Versicherungen.
Ankauf Ihrer Forderungen aus Rechnungen an Ihre Kunden, auch bei Abrechnungen für Haftpflicht- und Kaskoschäden. ADELTA kümmert sich um Selbstbeteiligungen, um Mehrwertsteuerbeträge und klärt Differenzen in Mithaftungsfällen.
Auszahlung des Rechnungsbetrages an Sie innerhalb von 48 Stunden (100 % Auszahlung, abzüglich der vereinbarten ADELTA-Gebühr)
Abwicklung von Formalitäten mit Versicherungen, Gutachtern, Rechtsanwälten etc.
Verwaltung der Forderungsbuchhaltung, Auszahlungsjournale für Ihren Steuerberater, Gebührenabrechnungen, Mahnwesen
Übernahme des Risikos von Forderungsausfällen zu 100 %
Übernahme der Rechtsverfolgungskosten
Übernahme der Kontogebühren und Mahngebühren
Beratung zu allen Fragen des Forderungsmanagement und Online-Zugriff auf Ihr ADELTA-Partnerkonto; Ihr persönliches Online-Portal

VERTRAUEN: Sie können mit ADELTA abstimmen, wenn eine Mahnung an Ihren Kunden ausgesetzt werden soll oder wie die Kommunikation mit Ihrem Kunden ablaufen soll.

4. Wie ist der praktische Ablauf für den Geldfluss?

Sie schreiben Ihre Rechnung für Lieferungen und Leistungen an Ihren Kunden und schicken eine Kopie per Fax oder E-Mail an ADELTA. Daraufhin überweist ADELTA sofort 100 % des Rechnungsbetrages (abzüglich der vereinbarten Gebühr) auf Ihr Konto. Sie können innerhalb von 48 Stunden über Ihr Geld verfügen. Zum Beispiel, um Ihre Lieferantenrechnungen mit Skonto-Abzug zu bezahlen; quasi als Refinanzierung der ADELTA-Gebühr. Ihr Kunde überweist den Rechnungsbetrag später auf das in Ihrer Rechnung angegebene ADELTA-Konto.

ZUVERLÄSSIGKEIT: Mit ADELTA wird Ihre Liquidität planbar und flexibler.

5. Wie gestaltet sich der Schutz vor Forderungsausfällen?

Sie brauchen sich nicht um Forderungsausfälle zu sorgen. Ihr Forderungsverkauf an ADELTA beinhaltet gleichzeitig die Übertragung des Ausfallrisikos auf ADELTA. Rechtsverfolgungskosten und eventuell anfallende Kontokorrentzinsen aus dem offenen Forderungsbestand trägt ADELTA. Von nun an sind Sie befreit von Aufgaben zur Forderungsüberwachung und Rechtsverfolgung.

SICHERHEIT: ADELTA haftet bei Zahlungsausfällen zu 100 %.

6. Wie läuft die Kommunikation zwischen ADELTA, meinen Kunden und mir ab?

“Sensibel” und “subsidiär”, heißen hier die Stichwörter. Das bedeutet, dass Sie stets Herr der Kommunikation mit Ihrem Kunden sind. Über den Online-Zugang zu Ihrem Partnerkonto können Sie direkt Einfluss auf die Zahlfristen, Mahnfristen etc. nehmen und sich jederzeit einen Einblick in das Zahlungsverhalten Ihres Kunden verschaffen. Sie können eine Mahnung einmalig aussetzen und selbst auf Ihren Kunden zugehen. Die Mahnfrist können Sie online ändern oder sich mit Ihrem ADELTA-Spezialisten des Innendienst-Teams verständigen.

VERTRAUEN: Persönliche Betreuung steht bei ADELTA an erster Stelle.

7. Was beinhaltet das Debitoren-Management?

Ab dem Moment Ihres Forderungsverkaufs regelt ADELTA für Sie die buchhalterische Erfassung und Überwachung der Zahlfristen, der Zahlungseingänge und offenen Posten.

SICHERHEIT: Über Ihren Geldfluss mit ADELTA erhalten Sie Auszahlungsjournale und Gebührenabrechnungen, aufbereitet für Ihren Steuerberater und abgestimmt auf Ihren betriebsinternen buchhalterischen Prozess.

8. Wie sichert ADELTA die Beratungsqualität trotz der Themenvielfalt?

Alle guten Dinge sind auch hier Drei. Ohne zu priorisieren, gehört die Spezialisierung der ADELTA-Mitarbeiter dazu. Sie sind fachlich sehr vertraut mit der „Mobilitätswelt“ und mit der Finanzwelt“. Weiter gehört die Zusammensetzung des ADELTA-Teams dazu. Für jedes Thema gibt es Mitarbeiter, die über besondere Kompetenzen verfügen. Zum Beispiel für den Ankauf von Forderungen, für Buchhaltung und Mahnwesen und natürlich für die Rund-um-Beratung zu all Ihren Fragen. Dazu gehört auch die Art und Weise, in der wir bei ADELTA unsere Arbeit tun; nämlich mit Herz & Verstand. VERTRAUEN: Sie werden das wirkliche Miteinander im einfühlsamen Zusammenwirken spüren.

Liquidität per Knopfdruck.
„Der Abrechnungsservice 4.0 WerkstattFinanz haben wir in WERBAS voll integriert und angebunden. Diese enorme Erleichterung für das Managen dieses Liquiditätstool und der damit verbundenen Verwaltungsaufgaben macht den Einsatz dieses Instruments der ADELTA.FINANZ AG kinderleicht.
Der Abrechnungsservice 4.0 WerkstattFinanz ist speziell auf die Abläufe in Werkstattbetrieben zugeschnitten. ADELTA erledigt diese doch oft zeit- und arbeitsintensive Aufgaben in kürzester Zeit und stellt somit Liquidität per Knopfdruck sicher. Über das digitale Kundenportal sind Sie direkt aus WERBAS heraus mit ADELTA verbunden – an 7 Tagen und rund um die Uhr.”

Harald Pfau
Dipl.-Betriebswirt (BA)
Vorstand
WERBAS AG

„Für uns hat sich die Entscheidung für eine Zusammenarbeit mit ADELTA ausgezahlt. Der schnelle Zahlungseingang hat unseren Handlungsspielraum enorm verbessert. Die Kosten halten sich im Rahmen dessen, was wir bei einem so schnellen Zahlungseingang ohnehin an Skonto-Abzug verbuchen müssten. WerkstattFinanz leistet mehr als übliches Kfz Werkstatt Factoring“.

Alice Baker
Inhaberin Autohaus Schmitt und Söhne, Köln

„ADELTA.FINANZ hat die Bedeutung reibungsloser Echtzeit-Kommunikation zwischen Werkstattbetrieb und Abrechnungsservice sehr früh erkannt und als Aufgabe in die Hand genommen. Zur digitalen Werkstattwelt gehört im Optimalfall die Vernetzung von allem mit allem – auch über die Werkstattgrenze hinaus. So lassen sich die Potenziale von 4.0-Lösungen wirtschaftlich nutzen“.

Dipl. Ing. Fred Bücher
Ingenieurbüro Bücher, Nottuln

„Durch die Kooperation mit WERBAS können wir Liquidität auf Knopfdruck garantieren. So einfach war es noch nie, an sein hart verdientes Geld zu kommen. Über die Schnittstelle sind unsere Partner direkt aus WERBAS mit unserem Kundenportal verbunden. So können die Rechnungen und alle notwendigen Informationen barrierefrei, ohne Systemwechsel an uns übermittelt werden – und schon fließt das Geld. Eine Erleichterung für jeden Betrieb, die sich bezahlt macht.“

Lars Gibennus
Leiter Vertrieb Süd
Abrechnungsservice Mobilität

Tel.: +49 (0)211 355 989-63
Mobil: +49 (0)173 40 82 774
E-Mail: gibennus@adeltafinanz.com

Stephan Schneider, Vertriebsleiter Möbilität bei der ADELTA.FINANZ AG mit Ihrer Dienstleistung - Factoring für Kfz-Werkstätten.

Vertrieb

Stephan Schneider
Leiter Gesamtvertrieb
Geschäftsbereich Mobilität

Tel.: +49 (0)211 355 989-65
Mobil: +49 (0)171 26 80 079
E-Mail: schneider@adeltafinanz.com

Foto von Lars Gibennus. Er ist Ansprechpartner für Kfz-Werkstätten, K&L-Betriebe und Gutachter.

Region Süd: Ihr Fachberater

Lars Gibennus
Leiter Vertrieb
Geschäftsbereich Mobilität