Datenschutzerklärung der ADELTA.FINANZ AG
Datenschutzerklärung der ADELTA.FINANZ AG
In unserer Datenschutzerklärung wird im Folgenden auf die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Bezug genommen. Zu Ihrer Information können Sie die DSGVO hier aufrufen:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=OJ:L:2016:119:FULL&from=DE
Soweit für den konkreten Fall nichts anderes bestimmt ist, ist im Allgemeinen die Bereitstellung personenbezogener Daten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss erforderlich, noch ist die betroffene Person sonst wie verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings kann die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten für die betroffene Person unerwünschte Folgen haben, beispielsweise indem sie dann bestimmte Funktionalitäten der Website nicht nutzen oder keinen Vertrag mit der ADELTA.FINANZ AG schließen kann, soweit die Bereitstellung solcher personenbezogenen Daten dafür im konkreten Fall erforderlich ist. Um eine transparente und faire Datenverarbeitung zu gewährleisten, werden im Folgenden der rechtliche Rahmen für den Datenschutz und die Rechte des Betroffenen im Zusammenhang mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch die ADELTA.FINANZ AG näher dargestellt.
Inhaltsverzeichnis
A. Name und Anschrift des Verantwortlichen
B. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
C. Datenverarbeitung auf unserer Website, unseren Social-Media-Präsenzen, bei unseren Webinaren und bei Nutzung von Drittanbietern
I. Allgemeines zur Datenverarbeitung auf unserer Website
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
3. Datenlöschung und Speicherdauer
II. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
3. Zweck der Datenverarbeitung
4. Dauer der Speicherung, keine Widerspruchsmöglichkeit
III. Verwendung von Cookies auf unserer Website
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
3. Zweck der Datenverarbeitung
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
IV. Einbindung von YouTube- und Vimeo-Videos sowie Google Maps und Google Fonts auf unserer Website
1. YouTube-Videos
2. Vimeo-Videos
3. Google Maps
4. Google Fonts
V. Datenverarbeitung auf unserem Online-Portal http://www.adeltafinanz.org
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
3. Zweck der Datenverarbeitung
4. Dauer der Speicherung
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
VI. Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt auf unserer Website
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
3. Zweck der Datenverarbeitung
4. Dauer der Speicherung
5. Widerspruchsmöglichkeit
VII. Mailjet (E-Mail-Marketing)
1. Nutzung von Mailjet, Beschreibung zu Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Auftragsverarbeitung
3. Widerspruchsmöglichkeit und Speicherdauer
VIII. WebinarGeek (Webinare)
1. Nutzung von WebinarGeek, Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
3. Zweck der Datenverarbeitung
4. Widerspruchsmöglichkeit
IX. Evalanche (Online-Marketing-Tool)
1. Nutzung von Evalanche, Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Auftragsverarbeitung
3. Widerspruchsmöglichkeit und Speicherdauer
X. Datenschutzerklärung zu unseren Social-Media-Präsenzen
D. Datenverarbeitung bei der Kontaktaufnahme außerhalb unserer Website (z. B. telefonisch, per Telefax oder per E-Mail)
I. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
II. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
III. Zweck der Datenverarbeitung; berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO; Empfänger der Daten
IV. Dauer der Speicherung
V. Widerspruchsmöglichkeit
E. Verarbeitung personenbezogener Daten von Debitoren im Rahmen des Factoring
I. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
II. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
III. Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
IV. Empfänger der personenbezogenen Daten
V. Dauer der Speicherung
F. Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Factoring-Kunden
I. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
II. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
III. Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
IV. Empfänger der personenbezogenen Daten
V. Dauer der Speicherung
G. Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Bewerber (Recruiting)
I. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
II. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
III. Empfänger der personenbezogenen Daten
IV. Dauer der Speicherung
H. Rechte der betroffenen Person
I. Auskunftsrecht
II. Recht auf Berichtigung
III. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
IV. Recht auf Löschung
1. Löschungspflicht
2. Information an Dritte
3. Ausnahmen
V. Recht auf Unterrichtung
VI. Recht auf Datenübertragbarkeit
VII. Widerspruchsrecht
VIII. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
IX. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
X. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
I. Hinweise zur Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
A. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
ADELTA.FINANZ AG
Marc-Chagall-Straße 2
40477 Düsseldorf
Bundesrepublik Deutschland
Tel.: +49 (0)211 355 989-0
Fax.: +49 (0)211 355 989-11
E-Mail: info@adeltafinanz.com
Website: https://www.adeltafinanz.com
B. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist unter folgenden Kontaktdaten erreichbar:
Tel: +49 (0)211 355 989-0
Fax: +49 (0)211 355 989-11
E-Mail: datenschutz@adeltafinanz.com
Internet: https://www.adeltafinanz.com
unb. Datenverarbeitung auf unserer Website, unseren Social-Media-Präsenzen, bei unseren Webinaren und bei Nutzung von Drittanbietern
Wir, die ADELTA.FINANZ AG, begrüßen Sie auf unserer Internetpräsenz (Website). Wir freuen uns über Ihr Interesse und möchten Ihnen den Aufenthalt auf unserer Website so angenehm wie möglich gestalten. Dazu gehört für uns auch ein verantwortungsvoller Umgang mit Ihren Daten, der den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland in jeder Hinsicht entspricht.
Im Folgenden stellen wir die datenschutzrechtlich relevanten Informationen für Sie dar, welche die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website betreffen, wenn Sie unsere Internetpräsenz auf https://www.adeltafinanz.com bzw. – als Kunde der ADELTA.FINANZ AG – unser Online-Portal https://www.adeltafinanz.org nutzen oder unsere Social-Media-Präsenzen und Online-Webinare nutzen oder wenn Sie über unsere Website mit uns mit Hilfe des Kontaktformulars oder per E-Mail korrespondieren.
I. Allgemeines zur Datenverarbeitung auf unserer Website
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften ohne Einwilligung gestattet ist.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
II. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden
dabei erhoben:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IPAdresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung, keine Widerspruchsmöglichkeit
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
III. Verwendung von Cookies auf unserer Website
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In diesen Cookies werden Daten über die Nutzung der Webseite gespeichert.
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Wir benutzen Google Analytics, einen
Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.
Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Unsere Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.
Informationen des Drittanbieters:
Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001
Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html
Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html
Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch ein Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung sowie unserer Cookie-Richtlinie verwiesen. Unsere Cookie-Richtlinie ist unter https://www.adeltafinanz.com/cookie-richtlinie-eu für die Nutzer unserer Webseite unter dem vorstehenden Link jederzeit einsehbar. Dort werden die auf unserer Webseite eingesetzten Cookies (auch der Drittanbieter) im Einzelnen beschrieben. Es erfolgt in unserer Cookie-Richtlinie in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann. Auf die Ausführungen in unserer Cookie-Richtlinie nehmen wir im Übrigen Bezug.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder im Fall einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir setzen Google Analytics ausschließlich mit Ihrer Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen, indem Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können auch das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.
Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von bzw. bei Google Analytics finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter
https://www.google.de/intl/de/policies/.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
5. Evalanche
Wir verwenden das Marketing-Tool Evalanche. Anbieter ist SC-Networks GmbH, Würmstraße 4, 82319 Starnberg (nachfolgend Evalanche).
Evalanche ist ein Tool zur Optimierung und Automatisierung unserer Marketing-Aktivitäten. Mit Evalanche können wir u. a. unsere Leadgenerierung automatisieren und unsere Websiteinhalte anhand von Zielgruppen ausrichten. Ferner können wir das Nutzerverhalten unserer Websitebesucher analysieren und auf dieser Grundlage weitere Marketing-Aktionen auslösen. Zu diesem Zweck speichert Evalanche verschiedene Daten der Websitebesucher, wie Adressen, Interessen, die geografische Lage u.Ä.
Evalanche ist nach dem international anerkannten IT-Sicherheits-Standard ISO 27001 zertifiziert.
Soweit eine Einwilligung (Consent) eingeholt wurde, erfolgt der Einsatz des o. g. Dienstes ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit keine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verwendung dieses Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Optimierung seiner Marketing-Kampagnen.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
IV. Einbindung von YouTube- und Vimeo-Videos sowie Google Maps und Google Fonts auf unserer Website
1. YouTube-Videos
Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, das heißt, dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, setzt YouTube in Ihrem Browser ein Cookie und es werden folgende Daten übertragen (Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.):
Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer C. II. und C. III. dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
Betreiber von YouTube ist die Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in folgender Datenschutzerklärung des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA. Im Übrigen verweisen wir auf unsere Ausführungen zu YouTube unter C. IX. unten.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
2. Vimeo-Videos
Wir nutzen zur Einbindung von Videos auch die Plugins des Anbieters Vimeo. Vimeo wird betrieben von Vimeo, LLC mit Hauptsitz in 555 West 18th Street, New York, New York 10011.
Wenn Sie die mit einem solchen Plugin versehenen Internetseiten unserer Website aufrufen, stellen Sie eine Verbindung zu den Vimeo-Servern her, so dass das Plugin dargestellt wird. Sie übermitteln dadurch an den Vimeo-Server sogenannte Protokolldaten, die der Server von Vimeo in den USA automatisch speichert wie z.B. die Informationen, die Ihr Browser beim Besuch einer Website sendet oder die Ihre mobile App sendet, wenn Sie sie benutzen. Diese Protokolldaten enthalten möglicherweise Ihre IP-Adresse, die Adresse der besuchten Websites, die über Vimeo-Funktionen verfügen, Art und Einstellungen des Browsers, Datum und Zeitpunkt Ihrer Anfrage, Ihre Verwendungsweise von Vimeo sowie Cookies (siehe zu Cookies auch Ziff. C. III. dieser Datenschutzerklärung). Sind Sie dabei als Mitglied bei Vimeo eingeloggt, ordnet Vimeo diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Plugins (wie z.B. Anklicken des Start-Buttons eines Videos) wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung jedoch verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Internetseite aus ihrem Vimeo-Benutzerkonto abmelden und die entsprechenden Cookies von Vimeo löschen.
Die Nutzung von Vimeo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Wir haben mit dem Anbieter von Vimeo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Vimeo vollständig um. Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.vhx.tv/data-processing .
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy. Im Übrigen verweisen wir auf unsere Ausführungen zu Vimeo unter C. IX. unten.
3. Google Maps
Auf unserer Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (“Google”) Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer C. II. und C. III. dieser Datenschutzerklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA.
Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, den Webdienst von Google Maps vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Google Maps und damit auch die Kartenanzeige auf dieser Internetseite kann dann nicht genutzt werden.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plugin-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie unter https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html.
4. Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir auf unserer Website Google Fonts. Das sind sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Damit die Schriftarten korrekt wiedergegeben werden, lädt Ihr Browser beim Aufruf unserer Seite die dazu benötigten Web Fonts in seinen Browsercache. Wir haben die auf unserer Seite eingesetzten Schriftarten von Google Fonts lokal eingebunden, so dass Ihr Browser keine Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen muss, um die benötigten Schriftarten zu laden. Wenn Ihr Browser die Fonts nicht unterstützt, nutzt ihr Computer stattdessen eine Standardschrift.
V. Datenverarbeitung auf unserem Online-Portal http://www.adeltafinanz.org
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sofern Sie Kunde der ADELTA.FINANZ AG sind, besteht die Möglichkeit der Registrierung, so dass Sie sich auf unserer Website http://www.adeltafinanz.org unter Angabe personenbezogener Daten einloggen können. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Auf dem Online-Portal können Sie dann weitere Daten eingeben sowie Daten abrufen. Diese werden Ihnen zugeordnet und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
• der zuvor durch die ADELTA.FINANZ AG vergebene Benutzername des Kunden
• das Passwort des Kunden
Im Zeitpunkt des Einloggens werden zudem folgende Daten gespeichert:
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Einloggens
Auf dem Online-Portal werden sodann die Daten gespeichert, die Sie dort eingeben und abrufen und diese Daten den zuvor genannten Daten zugeordnet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Registrierung unserer Kunden, das Einloggen auf unserem Online-Portal http://www.adeltafinanz.org sowie die Eingabe und das Abrufen von Daten auf diesem
Online-Portal sind bei unseren Kunden als Teil des vertraglichen Leistungsprogramms der ADELTA.FINANZ AG erforderlich.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Eine vorzeitige Löschung der Daten ist nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
VI. Kontaktformulare und E-Mail-Kontakt auf unserer Website
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Internetseite sind an verschiedenen Stellen Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können (z.B. beim Ratenrechner zur Anforderung bei Vertragsunterlagen oder beim Forderungsausfallrechner zur Anforderung einer kostenlosten Beratung). Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeiten wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind, soweit diese Daten in dem betreffenden Kontaktformular vorgesehen sind und Sie uns diese Daten mitteilen:
• Vor- und Zuname
• Firma
• Anschrift
• Telefonnummer und im Fall des Telefonkontaktformulars gegebenenfalls die Uhrzeit, zu der Sie angerufen werden möchten
• E-Mail-Adresse
• Ihr Mitteilungstext und Ihre Angaben, die das betreffende Kontaktformular gegebenenfalls an bestimmten Stellen vorsieht
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit der Absendung des ausgefüllten Kontaktformulars
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. In manchen Fällen wird auch ausdrücklich Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung eingeholt.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und den angegebenen Zweck des Kontaktformulars verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung eines Kontaktformulars oder einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme liegt darin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
4. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske eines Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Kommt im Zuge der Übersendung des Kontaktformulars danach ein Vertrag mit uns zustande, werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular solange speichern, wie dies zur vollständigen Durchsetzung der Forderungen aus dem Vertrag sowie darüber hinaus zur Erfüllung unserer handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, gegebenenfalls unserer Pflichten nach dem Geldwäschegesetz und unserer Pflichten aus den einschlägigen finanzdienstleistungsaufsichtsrechtlichen Normen, insbesondere dem Kreditwesengesetz, erforderlich ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von einem Monat gelöscht.
5. Widerspruchsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
VII. E-Mail-Marketing
1. Nutzung von Mailjet, Beschreibung zu Umfang und Zweck der Datenverarbeitung
Wir benutzen für unsere Marketing-E-Mails zum Versand von Newslettern auch den Online-Anbieter Mailjet. Anbieter ist die Mailgun Technologies Inc., 112 E Pecan Sr. #1135, San Antonio, Texas 78205, USA.
Mailjet ist ein Dienst, mit dem unter anderem der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von Mailjet gespeichert. Mit Hilfe von Mailjet ist es uns möglich, unsere Newsletter-Kampagnen zu analysieren. So können wir z.B. sehen, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet wurde und welche Links ggf. angeklickt wurden. Auf diese Weise können wir u.a. feststellen, welche Links besonders oft angeklickt wurden. Außerdem können wir erkennen, ob nach dem Öffnen bzw. Anklicken bestimmte vorher definierte Aktionen durchgeführt wurden (Conversion-Rate). Wir können so z.B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken des Newsletters einen Kauf getätigt haben. Mailjet ermöglicht es uns auch, die Newsletter-Empfänger anhand verschiedener Kategorien zu unterteilen („clustern“). Dabei lassen sich die Newsletter-Empfänger z.B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich die Newsletter besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen. Ausführliche Informationen zu den Funktionen von Mailjet entnehmen Sie folgendem Link: https://www.mailjet.com/de/rechtliches/sicherheit-datenschutz/. Die Datenschutzerklärung von Mailjet finden Sie unter: https://www.mailjet.com/de/rechtliches/sicherheit-datenschutz/.
Bevor wir Ihre E-Mail-Adresse für das Versenden unserer Marketing-E-Mails verwenden, holen wir Ihre Einwilligung ein. Dabei verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren: Zunächst erheben Ihre E-Mail-Adresse, wobei wir in diesem Kontext darauf verweisen, dass Sie so in den Versand unserer E-Mails einwilligen. Das können beispielsweise Newsletter oder Angebots-E-Mails sein. Gleichzeitig erklären wir, dass Sie unsere E-Mails jederzeit wieder abbestellen können. Anschließend schicken wir Ihnen eine Mail zu, die die Anmeldung für den E-Mail-Dienst aufführt. Sie müssen die Anmeldung dann bestätigen, indem sie auf einen in der E-Mail eingetragenen Link klicken, bevor Sie unsere Marketing-E-Mails empfangen können.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Auftragsverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Wir haben mit dem Anbieter von Mailjet einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Mailjet vollständig um.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.mailjet.com/de/rechtliches/av-vertrag/ .
3. Widerspruchsmöglichkeit und Speicherdauer
Wenn Sie keine Datenverarbeitung und Analyse durch Mailjet wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletter-Nachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter bei uns bzw. Mailjet gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters aus der Newsletter-Verteilerliste gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.
Nach Ihrer Austragung aus der Newsletter-Verteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns bzw. Mailjet gegebenenfalls in einer Blacklist gespeichert, um künftige Mailings zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
VIII. WebinarGeek (Webinare)
1. Nutzung von WebinarGeek, Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir realisieren unsere Webinare auch über den Anbieter WebinarGeek, Chroomstraat 12, 2718 RR Zoetermeer, Niederlande, www.webinargeek.com.
Wenn Sie sich zu einem unserer Webinare anmelden, erhält WebinarGeek Kenntnis über Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihr Land, Ihre Telefonnummer und Ihre Mailadresse. Die Anmeldung erfolgt direkt auf unserer Internetseite mittels eingebetteten Anmeldeformulars oder über eine Registrierungsseite von WebinarGeek.
Bei der Anmeldung zu einem Webinar bitten wir Sie um Ihre Zustimmung zur Kontaktaufnahme mit Ihnen per E-Mail oder Telefon zum Versand von Informationen zum Webinar, zu weiteren Informationen zum Webinar-Thema sowie zu sonstigen Marketing-Zwecken. Denn auch soweit unsere Webinare kein Geld kosten, werden sie als Gegenleistung für die Anmeldung mit Vor- und Nachnamen, E-Mail-Adresse und Telefonnummer zur Kontaktaufnahme durch uns für unsere Marketing-Zwecke erbracht (Bezahlung mit Daten).
Sie können das Webinar dann nur besuchen, wenn Sie zustimmen. Die Zustimmung bedeutet außerdem, dass wir Ihnen auch nach dem Webinar zu den oben genannten Zwecken weitere E-Mails senden und mit Ihnen per Telefon Kontakt aufnehmen dürfen.
Sie erhalten von WebinarGeek dann einen Einladungslink. Erst nach dem Klick auf den Einladungslink wird eine Verbindung zu den Servern von WebinarGeek hergestellt. Dabei wird den Servern Ihre IP-Adresse sowie die Information mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
Wir nutzen nicht die Trackingfunktionen von WebinarGeek.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Weitere Informationen von WebinarGeek zum Datenschutz finden Sie unter folgendem Link: https://www.webinargeek.com/privacy.
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich insoweit aus den genannten Zwecken der Verarbeitung.
Soweit wir entgeltliche Webinare anbieten, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, ist Art. 6 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Mit Webinargeek wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Zweck der Verarbeitung im Rahmen des Webinars ist die Vermittlung von Kenntnissen und Informationen, die im Zusammenhang mit unserem Leistungsangebot bzw. dem Webinar-Thema stehen. Zweck des E-Mail-Versands über den WebinarGeek ist die ordnungsgemäße Zurverfügungstellung des Webinars (Einwahllink), die Erinnerung an bevorstehende Termine und die Nachbereitung der Webinare. Zweck der Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahmen per E-Mail oder Telefon – auch nach Durchführung des Webinars – ist die Qualitätssicherung und -kontrolle unserer Webinare sowie gegebenenfalls die Durchführung von Marketing-Aktivitäten durch die ADELTA.FINANZ AG und der Nachweis Ihrer ordnungsgemäßen Einwilligung dazu.
4. Widerspruchsmöglichkeit
Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, sofern die Verarbeitung auf einem berechtigten Interesse beruht und ein Widerrufsrecht, sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.
Wenn Sie keine Datenverarbeitung und Analyse durch Mailjet wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletter-Nachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
IX. Evalanche (Online-Marketing-Tool)
1. Nutzung von Evalanche, Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir nutzen die Software Evalanche, um unsere Marketing-Prozesse und unser Lead Management zu digitalisieren und automatisieren. Evalanche ist eine Marketing Automation Plattform des deutschen Anbieters SC-Networks GmbH, Würmstraße 4,
82319 Starnberg, www.sc-networks.de. Über Evalanche verwalten wir unter anderem Adressen, legen Web-Formulare an und steuern Online-Marketing-Kampagnen wie z. B. E-Mail-Kampagnen und werten diese aus.
Bevor wir Ihre E-Mail-Adresse für das Versenden unserer Marketing-E-Mails verwenden, holen wir Ihre Einwilligung ein. Dabei verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren: Zunächst erheben wir Ihre E-Mail-Adresse mit dem Hinweis, dass Sie so in den Versand unserer E-Mails einwilligen. Das können beispielsweise Newsletter oder Offerten sein. Gleichzeitig erklären wir, dass Sie unsere E-Mails jederzeit wieder abbestellen können. Anschließend schicken wir Ihnen eine Mail zu, die die Anmeldung für den E-Mail-Dienst aufführt. Sie müssen die Anmeldung dann bestätigen, indem sie auf einen in der E-Mail eingetragenen Link klicken, bevor Sie unsere Marketing-E-Mails empfangen können.
Evalanche ermöglicht es uns, Ihnen Marketing-Informationen auch über SMS, MMS und WhatsApp zu schicken. Zuvor holen wir auch dafür Ihre Einwilligung in Form des Double-Opt-In-Verfahrens ein: Wir fragen zunächst Ihre Telefonnummer ab und erklären Ihnen dabei, wofür wir Ihre Nummer nutzen wollen. Gleichzeitig weisen wir darauf hin, dass Sie Ihre Erlaubnis für die Verwendung Ihrer Telefonnummer jederzeit wieder zurückziehen können. Ihre Einwilligung lassen wir uns per Opt-In bestätigen. Wir zeigen Ihnen dabei unsere Telefonnummer an. An diese müssen Sie dann einen vorgegebenen Befehl verschicken, der den Versand von Marketing-Informationen per SMS, MMS oder WhatsApp startet.
Ihre Anmeldungen zum Bezug unserer Marketing-Informationen werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung sowohl des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunktes als auch der IP-Adresse. Ebenso werden Änderungen Ihrer gespeicherten Daten protokolliert.
Mit Evalanche können wir die Wirkung unserer Marketing-Kampagnen analysieren. Die von Ihnen zum Zwecke des Bezugs unserer Marketing-Informationen eingegeben Daten werden auf den Servern von Evalanche in Deutschland gespeichert. Wenn Sie keine Analyse durch Evalanche möchten, müssen Sie das Tracking durch Anklicken des dafür zur Verfügung gestellten Links deaktivieren oder den Bezug unserer Marketing-Informationen abbestellen, indem Sie z. B. den in jedem Marketing-Schreiben dafür angegebenen Link benutzen.
Im Rahmen der Datenanalyse von Evalanche können wir z. B. erkennen, ob unsere Marketing-Nachricht geöffnet und welche Links wie oft angeklickt wurden. Außerdem können wir erkennen, ob bestimmte vorher definierte Aktionen nach dem Öffnen bzw. Anklicken durchgeführt wurden (sog. „Conversion-Rate“). Wir können so z. B. erkennen, ob Sie nach dem Anklicken unserer Nachricht auch einen von uns dort angegebenen Link angeklickt und die betreffende Website besucht haben. Evalanche ermöglicht es uns auch, die Empfänger unserer digitalen Marketing-Informationen in verschiedene Kategorien einzuteilen (sog. „Clustern”). Dabei lassen sich die Empfänger z.B. nach Alter, Geschlecht oder Wohnort unterteilen. Auf diese Weise lassen sich unsere Marketing-Informationen besser an die jeweiligen Zielgruppen anpassen. Weitere Informationen zu den Funktionen von Evalanche finden Sie unter folgendem Link:
https://www.sc-networks.de/loesungen/enterprise/
2. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Auftragsverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Die Durchführung statistischer Erhebungen und Analysen sowie die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgen auch auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Marketing-Informations-Systems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen wie unter anderem der Werbung dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.
Wir haben mit dem Anbieter von Evalanche einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Evalanche vollständig um.
3. Widerspruchsmöglichkeit und Speicherdauer
Wenn Sie keine Datenverarbeitung und Analyse durch Evalanche wollen, müssen Sie unsere Marketing-Informationen abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Marketing-Nachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung.
Die von Ihnen zum Zwecke des Bezugs von Marketing-Nachrichten bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Verteilerverzeichnis bei uns bzw. Evalanche gespeichert und nach der Abbestellung der Marketing-Nachrichten aus dem Verteilerverzeichnis gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.
Nach Ihrer Austragung aus dem Verteilerverzeichnis wird Ihre E-Mail-Adresse bzw. Ihre Telefonnummer bei uns bzw. bei Evalanche gegebenenfalls in einer Blacklist gespeichert, um künftige Marketing-Nachrichten an Sie zu verhindern.
Weitere Informationen können Sie auch den Datenschutzbestimmungen von Evalanche entnehmen unter:
https://www.sc-networks.de/unternehmen/datenschutz/
Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen.
X. Datenschutzerklärung zu unseren Social-Media-Präsenzen
Wir haben verschiedene Internet-Auftritte auf sogenannten Social-Media-Plattformen. Gemeinsam Verantwortliche für den Betrieb unserer betreffenden Seite auf den Social-Media-Plattformen sind der jeweils untengenannte Anbieter und wir.
Bei folgenden Anbietern unterhalten wir eine Social-Media-Präsenz:
• Facebook, gemeinsam Verantwortliche ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzbestimmungen für Facebook können Sie unter https://www.facebook.com/about/privacy/update?ref=old_policy einsehen.
• Instagram, gemeinsam Verantwortliche ist die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzbestimmungen für Instagram können Sie unter https://help.instagram.com/155833707900388 einsehen.
• YouTube: gemeinsam Verantwortliche ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Datenschutzbestimmungen für YouTube können Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de einsehen.
• LinkedIn, gemeinsam Verantwortliche ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Die Datenschutzbestimmungen für LinkedIn können Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE einsehen.
• XING, gemeinsam Verantwortliche ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Die Datenschutzbestimmungen für Xing können Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung einsehen.
• Twitter, gemeinsam Verantwortliche ist die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 USA (für außerhalb der Europäischen Union, der EFTA-Staaten, oder des Vereinigten Königreichs lebenden Personen), oder von Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland (für innerhalb der Europäischen Union, der EFTA-Staaten, oder des Vereinigten Königreichs lebenden Personen). Die Datenschutzbestimmungen für Twitter können Sie unter https://twitter.com/de/privacy einsehen.
• kununu, gemeinsam Verantwortliche ist die New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland. Die Datenschutzbestimmungen für kununu können Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung einsehen.
Wir greifen für diese Informationsdienste auf die technische Plattform und die Dienste der jeweiligen Anbieter zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Auftritte bei Social-Media-Plattformen und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Auftritte erfassen die betreffenden Anbieter der Social-Media-Plattformen unter anderem Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem Endgerät vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Accounts statistische Informationen über die Interaktion mit uns zur Verfügung zu stellen.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von den Plattformen verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union, insbesondere die USA, übertragen. Alle der vorgenannten Anbieter halten laut eigenen Angaben ein angemessenes Datenschutzniveau ein, das dem des früheren EU-US Privacy Shield entspricht und wir haben die Standarddatenschutzklauseln mit den Unternehmen geschlossen (mit Ausnahme von Xing und kununu, weil die New Work SE als Anbieterin dieser Plattformen ihren Sitz innerhalb der EU hat). Uns ist nicht bekannt, in welcher Weise die Social-Media-Plattformen die Daten aus Ihrem Besuch unseres Accounts und Interaktion mit unseren Beiträgen für eigene Zwecke verwenden, wie lange diese Daten gespeichert werden und ob Daten an Dritte weitergegeben werden.
Die Datenverarbeitung kann sich danach unterscheiden, ob Sie bei dem sozialen Netzwerk registriert und angemeldet sind oder als nicht-registrierter und/oder nicht-angemeldeter Nutzer die Seite besuchen. Beim Zugriff auf einen Beitrag oder den Account wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an den Anbieter der Social-Media-Plattform übermittelt. Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell angemeldet sind, kann über ein Cookie auf Ihrem Endgerät nachvollzogen werden, wie Sie sich im Netz bewegt haben. Über in Webseiten eingebundene Buttons ist es den Plattformen möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten Seiten zu erfassen und Ihrem jeweiligen Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden. Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich abmelden bzw. die Funktion „angemeldet bleiben“ deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser neu starten.
Wir als Anbieter des Informationsdienstes verarbeiten darüber hinaus nur die Daten aus Ihrer Nutzung unseres Dienstes, die Sie uns bereitstellen und eine Interaktion erfordern. Wenn Sie beispielsweise eine Frage stellen, die wir nur per E-Mail beantworten können, werden wir Ihre Informationen entsprechend der allgemeinen Grundsätze unserer Datenverarbeitung speichern, die wir in dieser Datenschutzerklärung beschreiben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten auf der Social-Media-Plattform ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich sowohl an uns oder an den betreffenden Anbieter der Social-Media-Plattform wenden. Soweit eine Partei nicht für die Beantwortung zuständig ist oder die Informationen von der anderen Partei erhalten muss, werden dann wir oder der Anbieter Ihre Anfrage an den jeweiligen Partner weiterleiten. Bitte wenden Sie sich für Fragen über die Profilbildung, Verarbeitung Ihrer Daten bei Nutzung der Website jedoch direkt an den Betreiber der Social-Media-Plattform. Bei Fragen zu der Verarbeitung Ihrer Interaktion mit uns auf unserer Seite, schreiben Sie an die oben von uns angegebenen Kontaktdaten.
Welche Informationen die Social-Media-Plattform erhält und wie diese verwendet werden, beschreiben die jeweiligen Anbieter in ihren Datenschutzerklärungen (Link siehe in der obigen Liste). Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Weitere Informationen zu sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf www.youngdata.de.
D. Datenverarbeitung bei der Kontaktaufnahme außerhalb unserer Website (z. B. telefonisch, per Telefax oder per E-Mail)
I. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Sie haben auch die Möglichkeit auf andere Weise als auf unserer Website mit uns zu kommunizieren, etwa telefonisch, per Telefax oder per E-Mail an die E-Mail-Adressen unserer Mitarbeiter. Ebenso können wir, die ADELTA.FINANZ AG, im gesetzlich zulässigen Rahmen in dieser Weise Kontakt mit Ihnen aufnehmen. Dabei werden diejenigen persönlichen Daten erhoben, die Sie uns im Rahmen der jeweiligen Kommunikation mitteilen. In diesem Zusammenhang kann sich die ADELTA.FINANZ AG zur sachgerechten Abwicklung und Verarbeitung dieser Kommunikation vertraglich gebundener und dem Datenschutz verpflichteter Dienstleister bedienen, die persönliche Daten für die ADELTA.FINANZ AG erheben bzw. verarbeiten.
II. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge eines Telefonates oder einer Übersendung einer E-Mail oder eines Telefaxes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
III. Zweck der Datenverarbeitung; berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO; Empfänger der Daten
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Hierin liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Etwaige sonstige, während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen uns dazu, einen Missbrauch des Kommunikationsmittels zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Sofern sich die ADELTA.FINANZ AG zur Erhebung bzw. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vertraglich gebundener und dem Datenschutz verpflichteter
Dienstleister bedient, erfolgt dies nur im Rahmen ihres Geschäftsbetriebs und ebenfalls nur zur Wahrung der berechtigten Interessen der ADELTA.FINANZ AG. Die vertraglich gebundenen Dienstleister der ADELTA.FINANZ AG wiederum haben jeweils ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten, um ihre vertraglichen Pflichten gegenüber der ADELTA.FINANZ AG erfüllen zu können.
Empfänger ihrer personenbezogenen Daten ist die ADELTA.FINANZ AG. Die ADELTA.FINANZ AG übermittelt unter Wahrung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte Ihre personenbezogenen Daten außerdem gegebenenfalls an ihre Dienstleister, an die sie im gesetzlichen Rahmen bestimmte Aufgaben wie z. B. die Durchführung der Innenrevision, die Überwachung des Datenschutzes oder die sachgerechte Abwicklung und Verarbeitung der Kommunikation vertraglich übertragen hat sowie gegebenenfalls auch an ihre Berater, die ihr vertraglich und gesetzlich zur beruflichen Verschwiegenheit verpflichtet sind (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte), und falls erforderlich an Behörden.
IV. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
V. Widerspruchsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt oder Telefax mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
E. Verarbeitung personenbezogener Daten von Debitoren im Rahmen des Factoring
Sofern Sie Schuldner einer Forderung eines Kunden von uns sind, die Gegenstand unseres Factorings ist oder aufgrund eines Factoring-Vertrages zwischen dem Kunden und uns werden soll, sind möglicherweise auch folgende Datenschutzinformationen für Sie relevant:
I. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten durch unseren Kunden, das heißt Ihres Vor- und Zunamens, Ihres Geburtsdatums und Ihres Geburtsorts sowie Ihrer Wohnanschrift, dient der Vorbereitung der Begründung eines Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und dem unserem Kunden.
Unser Kunde übermittelt dazu Ihre Daten (Name, Adresse und ggf. Geburtsdatum) zum Zweck der Bonitätsprüfung, dem Bezug von Informationen zur Beurteilung des Zahlungsausfallrisikos auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren unter Verwendung von Anschriftsdaten sowie zur Verifizierung Ihrer Adresse (Prüfung auf Zustellbarkeit) an die infoscore Consumer Data GmbH, Rheinstr. 99, 76532 Baden-Baden (nachstehend „arvato infoscore“ genannt) oder Fa. Creditreform Boniversum GmbH, Hammfelddamm 13, 41460 Neuss (nachstehend „Boniversum“ genannt) oder, wenn Sie ein gewerbliches Einzelunternehmen führen oder Gesellschafter einer unternehmerisch tätigen Gesellschaft bürgerlichen Rechts sind und der Auftrag mit Ihnen diesem Unternehmen zuzuordnen ist, an den Verband der Vereine Creditreform e.V., Hellersbergstraße 12, 41460 Neuss (nachstehend „Creditreform“ genannt). (Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von arvato infoscore bzw. Boniversum bzw. Creditreform ist unter der jeweiligen vorgenannten Anschrift, zu Hd. des Datenschutzbeauftragten, oder per E-Mail unter datenschutz@arvato-infoscore.de bzw.datenschutz@boniversum.de bzw. datenschutz@verband.creditreform.de erreichbar.) Bei arvato infoscore, Boniversum und Creditreform werden personenbezogene Daten (Namen, Vornamen, Geburtsdatum, Anschrift, bei arvato infoscore zusätzlich: frühere Anschriften, bei Boniversum zusätzlich: E-Mail-Adresse und Beteiligungsverhältnisse von Personen, bei Creditreform zusätzlich: Firmierung, Familienstand, berufliche Tätigkeit, Vermögensverhältnisse sowie etwaige Verbindlichkeiten), Informationen zum Zahlungsverhalten (bei arvato infoscore zusätzlich: (Nicht-)Erreichbarkeit unter der angegebenen Adresse) sowie entsprechende Score-Werte verarbeitet bzw. gespeichert. Beim Scoring wird anhand von Informationen und Erfahrungen aus der Vergangenheit eine Prognose insbesondere über Zahlungswahrscheinlichkeiten erstellt. In den Score-Wert fließen Daten zu Alter und Geschlecht, Adressdaten sowie Zahlungserfahrungsdaten mit unterschiedlicher Gewichtung ein. Die Geltendmachung von Rechten nach der DSGVO hat keinen Einfluss auf das Scoring. Die Daten von arvato infoscore, Boniversum und Creditreform stammen jeweils aus öffentlich zugänglichen Quellen. Dazu kommen bei arvato infoscore Informationen von deren Vertragspartnern, bei Boniversum Informationen von Inkassounternehmen und deren Kunden und bei Creditreform an diese übermittelte Daten über offene Forderungen. Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Übermittlungen auf der Grundlage dieser Bestimmungen dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Kunden oder Dritter erforderlich ist und nicht die Interessen der Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Detaillierte Informationen im Sinne des Art. 14 DSGVO, d. h. Informationen zum Geschäftszweck, zu Zwecken der Datenspeicherung, zu den Datenempfängern, zum Selbstauskunftsrecht, zum Anspruch auf Löschung oder Berichtigung etc. finden Sie in Bezug auf arvato infoscore auch unter folgendem Link: https://finance.arvato.com/icdinfoblatt , in Bezug auf Boniversum auch unter folgendem Link: https://www.boniversum.de/eu-dsgvo/informationen-nach-eu-dsgvo-fuer-verbraucher/ und in Bezug auf Creditreform auch unter folgendem Link: https://www.creditreform-compliance.de/eu-dsgvo/.
Ihre personenbezogenen Daten werden zusammen mit Angaben über Art und Umfang des von Ihnen angefragten Auftrags aufgrund einer entsprechenden vertraglichen Pflicht unseres Kunden elektronisch an uns übermittelt.
Sofern Sie einen Ratenrechner auf der Internetseite unseres Kunden nutzen, dort die vorgesehenen Eingaben machen (z. B. Vor- und Nachnamen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungshöhe, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Laufzeit der Ratenzahlungen, gewünschtes Einzugsdatum der Raten) und das Eingabeformular absenden, übermitteln Sie diese Daten über die Webseite unseres Kunden an uns.
Wir beurteilen im Vorfeld für die Zwecke des Factoring die Ankauffähigkeit der Forderungen unseres Kunden aus dem Auftrag mit Ihnen. Die ADELTA.FINANZ AG bedient sich dabei der Informationen, welche arvato infoscore, Boniversum bzw. Creditrefom unter Umständen über Sie hat (siehe oben). Wir übermitteln dazu Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten an die arvato infoscore, Boniversum bzw. Creditreform, jedoch ohne die Informationen über Ihren Auftrag, die Forderungshöhe, die Rechnung und einen etwaigen Ratenzahlungswunsch.
Nur wenn Sie ein gewerbliches Einzelunternehmen führen oder Gesellschafter einer unternehmerisch tätigen Gesellschaft bürgerlichen Rechts sind und der Auftrag mit Ihnen diesem Unternehmen zuzuordnen ist, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten zusammen mit Angaben über Art und Umfang des von Ihnen angefragten Auftrags überdies an die Fa. R+V Allgemeine Versicherung AG, Raiffeisenplatz 1, 65189 Wiesbaden (nachstehend „R+V“ genannt), um im Vorfeld vor Ankauf der Forderung aus dem Auftrag mit Ihnen zu klären, ob wir die Forderung gegen Sie ganz oder zum Teil bei der R+V gegen Zahlungsausfall versichern können. Für die R+V übernimmt diese Prüfung die Fa. UMB GmbH, Kreuzberger Ring 66, 65205 Wiesbaden, an welche die Daten dazu weitergeleitet werden. Diese Gesellschaft und R+V speichern Ihren Firmennamen, Ihre Anschrift, Angaben zur Art Ihres Gewerbebetriebs, zu Ihren Vermögensverhältnissen und Ihr Zahlungsverhalten. Für die Zahlungsausfallversicherung nutzt R+V Bonitätsinformationen und einen Score-Wert. Diese werden von der UMB GmbH im Auftrag der ADELTA.FINANZ AG bei den im Verband der Vereine Creditreform zusammengeschlossenen Auskunfteien erfragt. In den übermittelten Score-Wert fließen die dort über Sie gespeicherten Daten, einschließlich der Adressdaten, ein und werden bewertet. Beim Scoring ist keine Information alleinige Grundlage. Die Bewertung ergibt sich immer aus der Kombination aller zugrunde gelegten Faktoren. Der Score-Wert gibt die Wahrscheinlichkeit an, mit der Sie Ihren finanziellen Verpflichtungen nachkommen können und die somit Auskunft darüber gibt, ob ein Risiko im Rahmen der Zahlungsausfallsversicherung besteht. Der Datenschutzbeauftragte der R+V und der UMB GmbH ist unter der folgenden Anschrift und E-Mail erreichbar: Dr. Roland Weiß, Raiffeisenplatz 1, 65189 Wiesbaden, E-Mail: datenschutz@ruv.de. Weitere Informationen im Sinne von Art. 14 DSGVO in Bezug auf R+V finden Sie auch unter folgendem Link: https://www.ruv.de/dam/jcr:e3e87cda-4cef-4d43-815c151ac2d2fbd2/datenschutz/downloads/informationen-warenkreditversicherung-pdf und in Bezug auf die UMB GmbH unter folgendem Link: https://www.ruv.de/dam/jcr:c6b4ccb2-94b1-42f4-8400-d283b59dcddc/merkblatt-datenverarbeitung-umb.pdf.
Mit der Abrechnung des Auftrags mit Ihnen übermittelt unser Kunde weitere personenbezogene Daten, die aus der Abrechnung ersichtlich sind, an uns, sofern die
Ankauffähigkeit der zugrundeliegenden Forderung gegeben ist. Die ADELTA.FINANZ AG verarbeitet diese Informationen zusammen mit den personenbezogenen Daten, die sie bereits vorher über Sie erhalten hat, zur Durchführung ihres Factoring-Vertrages mit unserem Kunden und dabei insbesondere für die Zwecke des Forderungsmanagements. Gegebenenfalls übermittelt unser Kunde nach dem Ankauf der Forderung aus dem Auftrag mit Ihnen noch weitere personenbezogene Daten über Sie im Zusammenhang mit dem Auftrag an uns, die für die Durchsetzung der Forderung und das Forderungs- und Risikomanagement relevant sind (wie z. B. Informationen über von Ihnen etwaig erhobene Einreden gegen die Forderung, erteilte Gutschriften etc.).
Unser Kunde und wir verarbeiten, das heißt insbesondere speichern, Ihre personenbezogenen Daten außerdem, um unsere jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen, die nach Handels-, Steuer- und – im Fall der ADELTA.FINANZ AG – nach Finanzdienstleistungsaufsichtsrecht bestehen, sowie gegebenenfalls für die Zwecke des Debitoren- und Risikomanagements. Darüber hinaus leitet die ADELTA.FINANZ AG Ihre Daten an vertraglich gebundene und dem Datenschutz verpflichtete Dritte wie Dienstleister und – im Fall eines Forderungsankaufs – an refinanzierende Kreditinstitute oder gegebenenfalls auch an Behörden weiter, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen der ADELTA.FINANZ AG oder zur Erfüllung ihrer Rechtspflichten erforderlich ist. Die ADELTA.FINANZ AG bedient sich dieser Dienstleister im Rahmen ihres Geschäftsbetriebs und ihrer Leistungserbringung.
II. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorstehende Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jeweils Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO und für die Zwecke der Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
III. Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
Das berechtigte Interesse des Kunden an der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, dass er Ihre Identität sowie Ihre
Vertragsparteiinformationen abklärt, um so seine Rechte aus dem Auftrag abzusichern. Gleichzeitig erfüllt unser Kunde damit seine gegebenenfalls nach dem Geldwäschegesetz bestehenden Pflichten, Ihre Identität festzustellen und dies zu dokumentieren. Außerdem ermöglicht die elektronische Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an uns und darüber hinaus Ihres Vor- und Nachnamens, Ihrer Wohnanschrift, Ihres Geburtsdatums und -orts über uns an die arvato infoscore bzw. Boniversum bzw. Creditreform unserem Kunden die Erfüllung seiner vertraglichen Pflichten gegenüber uns, nämlich abzuklären, ob eine Verwertung seiner Forderungen aus dem Auftrag mit Ihnen im Rahmen des Factoring durch die ADELTA.FINANZ AG erfolgt, und uns über alle Umstände zu informieren, die für die Durchsetzung der gefactorten Forderung relevant sind.
Die ADELTA.FINANZ AG hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, weil sie nur auf deren Grundlage eine finanzdienstleistungsaufsichtsrechtlich ordnungsgemäße Ankaufentscheidung im Rahmen des Factoring treffen kann. Außerdem hat die ADELTA.FINANZ AG ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um ihre Rechte aus den gefactorten Forderungen gegen Sie sowie gegebenenfalls ihre Rechte aus dem Factoring-Vertrag mit dem Verantwortlichen durchzusetzen, aber auch um ihre Obliegenheiten aus dem Factoring-Vertrag mit dem Verantwortlichen zu erfüllen, insbesondere das Forderungsmanagement durchführen zu können. Der Verantwortliche und das Factoring-Institut ADELTA.FINANZ AG haben überdies ein berechtigtes Interesse an der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, um ihren gesetzlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nachzukommen sowie um aufgrund entsprechender Erfahrungen, die sich gegebenenfalls aus der Geschäftsbeziehung mit Debitoren ergeben, ein nachhaltiges Debitoren- und Risikomanagement durchführen zu können.
Die arvato infoscore, Boniversum, Creditreform und – sofern Sie ein gewerbliches Einzelunternehmen führen oder Mitglied einer unternehmerisch tätigen Gesellschaft bürgerlichen Rechts sind und der Auftrag mit Ihnen diesem Unternehmen zuzuordnen ist – R+V und UMB GmbH sowie die vertraglich gebundenen Dienstleister der ADELTA.FINANZ AG und die refinanzierende Kreditinstitute haben jeweils ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um ihre vertraglichen Pflichten gegenüber der ADELTA.FINANZ AG erfüllen zu können. Die arvato infoscore, Boniversum und Creditreform erfüllen als Auskunfteien mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zugleich ihre Pflichten gegenüber dem Verantwortlichen, und die refinanzierenden Kreditinstitute der ADELTA.FINANZ AG erfüllen damit zugleich ihre bankenaufsichtsrechtlichen Pflichten und Obliegenheiten. Die Behörden erfüllen mit der Datenverarbeitung ihre gesetzlichen Aufgaben. Die UMB GmbH schließlich hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um ihre vertraglichen Pflichten gegenüber der R+V und der ADELTA.FINANZ AG erfüllen zu können.
IV. Empfänger der personenbezogenen Daten
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind unser Kunde, wir und – jedoch beschränkt auf Ihren Vor- und Nachnamen, gegebenenfalls Ihr Geburtsdatum und Ihre Adresse – die arvato infoscore bzw. Boniversum bzw. Creditreform.
ADELTA.FINANZ AG übermittelt Ihre personenbezogenen Daten außerdem an (i) ihre Dienstleister, an die sie im gesetzlichen Rahmen bestimmte Aufgaben wie z. B. die Durchführung der Innenrevision oder die Überwachung des Datenschutzes vertraglich übertragen hat, und (ii) – im Fall des Forderungsankaufs – an die Kreditinstitute, über die sie sich refinanziert und an welche sie die gefactorten Forderungen dazu weiter abtritt, sowie gegebenenfalls auch an ihre Berater, die ihr vertraglich und gesetzlich zur beruflichen Verschwiegenheit verpflichtet sind (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte), und falls erforderlich (iii) an Behörden.
Nur wenn Sie ein gewerbliches Einzelunternehmen führen oder Mitglied einer unternehmerisch tätigen Gesellschaft bürgerlichen Rechts sind und der Auftrag mit Ihnen diesem Unternehmen zuzuordnen ist, sind Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerdem R+V und die UMB GmbH.
V. Dauer der Speicherung
Der Kunde und wir werden Ihre personenbezogenen Daten solange speichern, wie dies zur vollständigen Durchsetzung der Forderungen aus dem Auftrag des Kunden mit Ihnen sowie darüber hinaus zur Erfüllung ihrer handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, gegebenenfalls ihrer Pflichten nach dem Geldwäschegesetz und – bezogen auf die ADELTA.FINANZ AG – ihrer Pflichten aus den einschlägigen finanzdienstleistungsaufsichtsrechtlichen Normen, insbesondere dem Kreditwesengesetz, erforderlich ist. Weil die Abrechnungen, welche unser Kunde bei uns zum Factoring einreicht, zugleich Buchungsbelege der ADELTA.FINANZ AG darstellen, besteht für diese Abrechnungen nach Handels-, Steuer- und Finanzdienstleistungsaufsichtsrecht eine Aufbewahrungsfrist der ADELTA.FINANZ AG von 10 Jahren, die mit Ablauf des Kalenderjahres beginnt, in dem der Buchungsbeleg entstanden ist. Darüber hinaus beurteilt sich die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bei dem Kunden und der ADELTA.FINANZ AG auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, §§ 195 ff. BGB. Daneben können bei einzelnen Debitoren personenbezogene Daten, welche sich gegebenenfalls zusätzlich aus der Geschäftsbeziehung ergeben und unter Umständen aufgrund entsprechender Erfahrungen gewonnen werden, von der ADELTA.FINANZ AG zusammen mit anderen, vorher bereits vorhandenen personenbezogenen Daten bis zu 20 Jahre gespeichert werden, um ein nachhaltiges Debitoren- und Risikomanagement durchführen zu können, zu dem die ADELTA.FINANZ AG nach dem Kreditwesengesetz verpflichtet ist.
Die arvato infoscore, Boniversum und Creditreform speichern Informationen über Personen nur solange, wie deren Speicherung im Sinne des Art. 17 Abs. 1 lit. a DSGVO notwendig ist. Die bei arvato infoscore, Boniversum und Creditreform zur Anwendung kommenden Prüf-und Löschfristen entsprechen einer Selbstverpflichtung (Code of Conduct) der im Verband Die Wirtschaftsauskunfteien e.V. zusammengeschlossenen Auskunfteiunternehmen.
• Informationen über fällige und unbestrittene Forderungen bleiben gespeichert, so lange deren Ausgleich nicht bekannt gegeben wurde; die Erforderlichkeit der
fortwährenden Speicherung wird jeweils taggenau nach vier Jahren überprüft. Wird der Ausgleich der Forderung bekannt gegeben, erfolgt eine Löschung der
personenbezogenen Daten taggenau drei Jahre danach.
• Daten aus den Schuldnerverzeichnissen der zentralen Vollstreckungsgerichte (Eintragungen nach § 882c Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 – 3 ZPO) werden taggenau nach drei Jahren gelöscht, jedoch vorzeitig, wenn der arvato infoscore, Boniversum oder Creditreform eine Löschung durch das zentrale Vollstreckungsgericht nachgewiesen wird.
• Informationen über Verbraucher-/Insolvenzverfahren oder Restschuldbefreiungsverfahren werden taggenau drei Jahre nach Beendigung des Insolvenzverfahrens oder nach Erteilung oder Versagung der Restschuldbefreiung gelöscht.
• Informationen über die Abweisung eines Insolvenzantrages mangels Masse, die Aufhebung der Sicherungsmaßnahmen oder über die Versagung der
Restschuldbefreiung werden taggenau nach drei Jahren gelöscht.
• Angaben über Anfragen werden spätestens taggenau nach drei Jahren gelöscht.
• Voranschriften bleiben taggenau drei Jahre gespeichert; danach erfolgt die Prüfung der Erforderlichkeit der fortwährenden Speicherung für weitere drei Jahre. Danach werden sie taggenau gelöscht, sofern nicht zum Zwecke der Identifizierung eine langer wahrende Speicherung erforderlich ist.
F. Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Factoring-Kunden
Sofern Sie eine natürliche Person sind oder eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts, deren Gesellschafter natürliche Personen sind, und einen Factoring-Vertrag mit uns haben oder einen solchen mit uns abschließen wollen, sind auch folgende Datenschutzinformationen für Sie relevant:
I. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten, das heißt Ihres Vor- und Zunamens, Ihres Geburtsdatums und Ihres Geburtsorts sowie Ihrer Geschäfts- und gegebenenfalls auch Wohnanschrift, dient der Vorbereitung der Begründung sowie der Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns.
Wir übermitteln dazu Ihre Daten (Name, Adresse und ggf. Geburtsdatum) zum Zweck der Bonitätsprüfung, dem Bezug von Informationen zur Beurteilung des Zahlungsausfallrisikos auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren unter Verwendung von Anschriftsdaten sowie zur Verifizierung Ihrer Adresse (Prüfung auf Zustellbarkeit) an die infoscore Consumer Data GmbH, Rheinstr. 99, 76532 Baden-Baden (nachstehend „arvato infoscore“ genannt) oder an die Creditreform Boniversum GmbH, Hammfelddamm 13, 41460 Neuss (nachstehend „Boniversum“ genannt). Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Übermittlungen auf der Grundlage dieser Bestimmung dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder Dritter erforderlich ist und nicht die Interessen der Grundrechte und Grundfreiheiten von Ihnen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Detaillierte Informationen zur arvato infoscore im Sinne des Art. 14 Europäische Datenschutzgrundverordnung („Datenschutzgrundverordnung“ oder „DSGVO“ oder „EU-DSGVO“) finden Sie auch unter folgendem Link: https://finance.arvato.com/icdinfoblatt sowie oben unter E. Detaillierte Informationen zu Boniversum im Sinne von Art. 14 DSGVO finden Sie auch unter folgendem Link: https://www.boniversum.de/eu-dsgvo/informationen-nach-eu-dsgvo-fuer-verbraucher/ sowie oben unter E.
Soweit es zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen erforderlich ist, fragt dieser zusätzlich bei der Auskunftei Verband der Vereine Creditreform e.V., Hellersbergstraße 12, D-41460 Neuss (nachstehend „Creditreform“ genannt), Informationen zur Beurteilung Ihrer Bonität ab. Dazu übermittelt der Verantwortliche Ihre Daten (Name, Adresse und ggf. Geburtsdatum) an Creditreform. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung bei Creditreform und Ihren diesbezüglichen Rechten erhalten Sie unter https://www.creditreform-compliance.de/eu-dsgvo/ sowie oben unter E.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung Ihres Vertrages mit uns und dabei insbesondere für die Zwecke des Vertrags- und Forderungsmanagements.
Wir verarbeiten, das heißt insbesondere speichert, Ihre personenbezogenen Daten außerdem, um unsere jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten zu erfüllen, die nach Handels-, Steuer- und Finanzdienstleistungsaufsichtsrecht bestehen, sowie gegebenenfalls für die Zwecke des Kunden- und Risikomanagements. Darüber hinaus leiten wir Ihre Daten an vertraglich gebundene und dem Datenschutz verpflichtete Dritte wie Dienstleister, Versicherungen, refinanzierende Kreditinstitute oder gegebenenfalls auch an Behörden weiter, soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Erfüllung unserer Rechtspflichten erforderlich ist.
II. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die vorstehende Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist jeweils Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, soweit nicht für die Zwecke der Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO Rechtsgrundlage ist.
III. Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO
Unser berechtigtes Interesse an der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, dass wir Ihre Identität sowie Ihre Vertragsparteiinformationen abklären, um so unsere Rechte aus dem Vertrag mit Ihnen abzusichern. Gleichzeitig erfüllen wir damit unsere nach dem Geldwäschegesetz bestehenden Pflichten, Ihre Identität festzustellen und dies zu dokumentieren.
Außerdem dient die elektronische Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten an vertraglich gebundene Dienstleister, Versicherungen und refinanzierende Kreditinstitute sowie an Behörden der Erfüllung der rechtlichen Pflichten, die uns als Verantwortlichem obliegen.
Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, weil wir nur auf deren Grundlage eine auch finanzdienstleistungsaufsichtsrechtlich ordnungsgemäße Entscheidung über den Vertragsabschluss mit Ihnen treffen können. Außerdem haben wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um unsere Rechte aus dem Vertrag mit Ihnen durchzusetzen, aber auch um unsere Pflichten im Zusammenhang mit dem Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
Wir haben überdies ein berechtigtes Interesse an der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, um unseren gesetzlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten nachzukommen sowie um aufgrund entsprechender Erfahrungen, die sich gegebenenfalls aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen ergeben, ein nachhaltiges Kunden- und Risikomanagement durchführen zu können.
Die arvato infoscore, Boniversum und Creditreform haben jeweils ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um ihre jeweiligen vertraglichen Pflichten gegenüber dem Verantwortlichen erfüllen zu können. Das gleiche gilt für unsere vertraglich gebundenen Dienstleister. Die Versicherungen und refinanzierenden Kreditinstitute des Verantwortlichen haben überdies auch deshalb ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um ihren gesetzlichen, insbesondere aufsichtsrechtlichen Pflichten nachzukommen.
IV. Empfänger der personenbezogenen Daten
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind zunächst wir als Verantwortlicher, die arvato infoscore, Boniversum bzw. Creditreform.
Der Verantwortliche übermittelt Ihre personenbezogenen Daten außerdem an (i) seine Dienstleister, an die er im gesetzlichen Rahmen bestimmte Aufgaben wie z. B. die Durchführung der Innenrevision oder die Überwachung des Datenschutzes vertraglich übertragen hat, (ii) an die Kreditinstitute, über die er sich refinanziert und an welche er dazu die auf Basis des mit Ihnen geschlossenen Vertrages gefactorten Forderungen weiter abtritt, sowie gegebenenfalls auch an seine Berater, die ihm vertraglich und gesetzlich zur beruflichen Verschwiegenheit verpflichtet sind (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte), und falls erforderlich (iii) an Behörden.
V. Dauer der Speicherung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten solange speichern, wie dies zur vollständigen Durchsetzung der Forderungen aus unserem Vertrag mit Ihnen sowie darüber hinaus zur Erfüllung unserer handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten, gegebenenfalls unserer Pflichten nach dem Geldwäschegesetz und unserer Pflichten aus den einschlägigen finanzdienstleistungsaufsichtsrechtlichen Normen, insbesondere dem Kreditwesengesetz, erforderlich ist. Weil der Vertrag, den wir mit Ihnen haben, zugleich die Rechtsgrundlage für die Vergütung darstellt, die wir von Ihnen beanspruchen können, stellen der Vertrag und die auf seiner Grundlage gefactorten Abrechnungen Buchungsbelege des Verantwortlichen dar, für die nach Handels-, Steuer- und Finanzdienstleistungsaufsichtsrecht eine Aufbewahrungsfrist des Verantwortlichen von 10 Jahren besteht, die mit Ablauf des Kalenderjahres beginnt, in dem der Buchungsbeleg entstanden ist. Darüber hinaus beurteilt sich die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bei uns auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, §§ 195 ff. BGB. Daneben können personenbezogene Daten, welche sich gegebenenfalls zusätzlich aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen ergeben und unter Umständen aufgrund entsprechender Erfahrungen gewonnen werden, von uns zusammen mit anderen, vorher bereits vorhandenen personenbezogenen Daten bis zu 20 Jahre gespeichert werden, um ein nachhaltiges Kunden- und Risikomanagement durchführen zu können, zu dem wir nach dem Kreditwesengesetz verpflichtet sind.
Die arvato infoscore, Boniversum und Creditreform speichern Informationen über Personen nur solange, wie deren Speicherung im Sinne des Art. 17 Abs. 1 lit. a DSGVO notwendig ist. Die bei arvato infoscore, Boniversum und Creditreform zur Anwendung kommenden Prüf- und Löschfristen entsprechen einer Selbstverpflichtung (Code of Conduct) der im Verband Die Wirtschaftsauskunfteien e.V. zusammengeschlossenen Auskunfteiunternehmen.
• Informationen über fällige und unbestrittene Forderungen bleiben gespeichert, so lange deren Ausgleich nicht bekannt gegeben wurde; die Erforderlichkeit der
fortwährenden Speicherung wird jeweils taggenau nach vier Jahren überprüft. Wird der Ausgleich der Forderung bekannt gegeben, erfolgt eine Löschung der
personenbezogenen Daten taggenau drei Jahre danach.
• Daten aus den Schuldnerverzeichnissen der zentralen Vollstreckungsgerichte (Eintragungen nach § 882c Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 – 3 ZPO) werden taggenau nach drei Jahren gelöscht, jedoch vorzeitig, wenn der arvato infoscore bzw. Boniversum oder Creditreform eine Löschung durch das zentrale Vollstreckungsgericht nachgewiesen wird.
• Informationen über Verbraucher-/Insolvenzverfahren oder Restschuldbefreiungsverfahren werden taggenau drei Jahre nach Beendigung des
Insolvenzverfahrens oder nach Erteilung oder Versagung der Restschuldbefreiung gelöscht.
• Informationen über die Abweisung eines Insolvenzantrages mangels Masse, die Aufhebung der Sicherungsmaßnahmen oder über die Versagung der
Restschuldbefreiung werden taggenau nach drei Jahren gelöscht.
• Angaben über Anfragen werden spätestens taggenau nach drei Jahren gelöscht.
• Voranschriften bleiben taggenau drei Jahre gespeichert; danach erfolgt die Prüfung der Erforderlichkeit der fortwährenden Speicherung für weitere drei Jahre. Danach werden sie taggenau gelöscht, sofern nicht zum Zwecke der Identifizierung eine langer wahrende Speicherung erforderlich ist.
G. Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Bewerber (Recruiting)
Sofern Sie sich bei uns bewerben um einen Arbeitsplatz bewerben, sind für Sie auch folgende Datenschutzinformationen für Sie relevant.
I. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen von Bewerbungsprozessen ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Entscheidung über eine Bewerbung bzw. einen Vertragsabschluss in Bezug auf ein Beschäftigungsverhältnis mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten bereitstellen, können wir keine Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze wie akademische Grade/Titel, Staatsangehörigkeit und Personalnummer), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews sowie etwaige Leistungsbewertungen, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben. Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten (Stammdaten, Kontaktdaten, Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens) von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben.
II. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG, etc.).
Die vorrangige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist Art. 88 bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder f DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Sofern Sie einer Aufnahme Ihrer Bewerbung in den Talent-Pool und somit einer längeren Speicherung (12 Monate) zugestimmt haben, ist die Rechtsgrundlage Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Diese sensiblen Daten schützen wir besonders.
III. Empfänger der personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Begründung und Durchführung des Arbeitsverhältnisses notwendig ist. Als Empfänger kommen in Frage: Lohnsteuerbüro, Direktversicherer. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
Bei der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden wir durch die Personio SE & Co. KG i.S. eines automatisierten Bewerbermanagements unterstützt. Die ADELTA.FINANZ AG hat hierüber einen entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit der Personio SE & Co. KG abgeschlossen. Ihre Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Dessweiteren werden Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weitergeben, wenn dies zur Begründung und/oder Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist oder wir per Gesetz, z.B. im Rahmen von Strafverfolgungsmaßnahmen, hierzu verpflichtet sind. Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor darüber informieren.
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) weitergeben, erfolgt die Weitergabe nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder Vereinbarung der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission) vorhanden sind. Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutzniveau bei unseren Dienstleistern in Drittländern können Sie bei unserem Datenschutzbeauftragten anfordern.
IV. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Dies gilt u.a. dann, wenn sie mit Aufnahme in den Talend-Pool einer längeren Speicherung von 12 Monaten zugestimmt haben. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.
Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
H. Rechte der betroffenen Person
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem zu:
I. Auskunftsrecht
Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:
• die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
• die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
• die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
• die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
• das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
• alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
II. Recht auf Berichtigung
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
III. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
• wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten zu überprüfen;
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten verlangen;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
• wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
IV. Recht auf Löschung
1. Löschungspflicht
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
• Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
• Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
2. Information an Dritte
Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
3. Ausnahmen
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
• aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
• für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft
beeinträchtigt, oder
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
V. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
VI. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
• die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
VII. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
VIII. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
IX. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
X. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
I. Hinweise zur Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Von Zeit zu Zeit kann eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung notwendig oder sinnvoll werden, beispielsweise durch neue gesetzliche oder behördliche Vorgaben sowie neue Angebote auf unserer Website. Wir werden Sie dann auf unserer Website informieren. Generell empfehlen wir, dass Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig aufrufen, um zu prüfen, ob es hier Änderungen gab. Ob Änderungen erfolgt sind erkennen Sie unter anderem daran, dass der ganz unten in diesem Dokument angegebene Stand aktualisiert wurde.
Stand: 25.11.2024